KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU HAKKINDA
AYDINLATMA METNİ

1. Tanımlar

İşbu aydınlatma metninde geçen;

• Kişisel Veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi,
• Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”): 7 Nisan 2016 tarihinde Resmi Gazete ’de yayınlanarak yürürlüğe giren 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nu,
• Veri İşleyen: Veri sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak onun adına Kişisel Verileri işleyen gerçek veya tüzel kişiyi,
• Veri Sorumlusu: Kişisel Verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişiyi, ifade eder.

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) hükümleri gereği kimliğinizi belirli veya belirlenebilir kılan her türlü bilginiz, özel nitelikli kişisel verileriniz de dâhil olmak üzere, Kişisel Veri olarak aşağıdaki kapsamda, Veri Sorumlusu sıfatıyla “Erk Dental Medikal Tıbbi Malz. Turizm San. Ve Tic.Ltd.Şti.”(Kısaca “ERK DENTAL”) tarafından işlenmektedir.
“Kişisel Verilerinizin İşlenmesi” kavramı yasal bir kavram olup, 6698 Sayılı Yasada bu kavram; kişisel verilerin elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hale getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemi ifade etmektedir.
ERK DENTAL ile müşteri, ürün veya hizmet alıcısı, potansiyel ürün ve hizmet alıcısı, fiziki veya online ziyaretçi, tedarikçi (yetkilisi/çalışanı), iş ortağı, hissedar, çalışan (çırak ve stajyerler) ve çalışan adayı sıfatı ile paylaştığınız kişisel verileriniz KVKK’ya uygun şekilde, faaliyet ve hizmet amaçlarımız ile bağlantılı ve ölçülü olarak toplanabilecek, işlenebilecek, saklanacak, profilleme veya başkaca işimizle ilgili ticari amaçlar için kullanılabilecek ve sınıflandırılabilecektir.
ERK DENTAL olarak kişisel verilerinizin güvenliğine en üst düzeyde önem veriyor, sizlere sunduğumuz tüm ürün ve hizmetlerimizde kişisel verilerinizin hukuka uygun olarak toplanması, saklanması, işlenmesi, gerekmesi durumunda paylaşılması sırasında gizliliğinizi korumak amacıyla mümkün olan en üst seviyede güvenlik tedbirlerini alıyoruz.
Bu aydınlatma metnini yayınlamaktaki amacımız; sizlerin memnuniyeti doğrultusunda, kişisel verilerinizin toplanma şekilleri, işlenme amaçları, işlemenin hukuki nedenleri ve yasal haklarınız konularında sizleri en açık şekilde bilgilendirmektir.
Aşağıda kişisel verilerin korunması ve işlenmesi konusunda önem taşıyan bilgiler ve kavramlar yer almakta olup bu kavramlar ile aydınlanmanızın tam olarak gerçekleşmesi hedeflenmektedir.

1. Veri Sorumlusu

ERK DENTAL MEDİKAL TIBBİ MALZ. TURİZM SAN. VE TİC. LTD.ŞTİ.(ERK DENTAL)
MERSİS NO	036 001 513 870 0015
İNTERNET ADRESİ	https://www.erkdental.com/
TELEFON NUMARASI	0232 458 20 55
E-POSTA	info@erkdental.com
ADRES	Meriç Mahallesi Sanat Caddesi No:18 Çamdibi 35090 Bornova /İzmir TÜRKİYE

 
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (6698 sayılı Kanun) uyarınca veri sorumlusu şirketimiz Erk Dental Medikal Tıbbi Malz. Turizm San. Ve Tic.Ltd.Şti.”(Kişisel verileriniz, veri sorumlusu olan Erk Dental Medikal Tıbbi Malz. Turizm San. Ve Tic.Ltd.Şti. (kısaca “ERK DENTAL”) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda toplanacak ve işlenebilecektir.

2. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

KVKK’nın 4, 5 ve 6. Maddeleri Uyarınca Kişisel Verileriniz; 

• Hukuka ve Dürüstlük Kurallarına Uygun
• Doğru ve Gerektiğinde Güncel
• Belirli, Açık ve Meşru Amaçlar İçin
• İşlendikleri Amaçla Bağlantılı, Sınırlı ve Ölçülü
• İlgili Mevzuatta Öngörülen veya İşlendikleri Amaç İçin Gerekli Olan Süre Kadar Muhafaza Edilme Kurallarına Uygun Bir Şekilde

ERK DENTAL’in aşağıda yer alan faaliyetleri ile bağlantılı olacak şekilde işlenecektir.

• Ürün ve Hizmetlerimizi İyileştirmek, Geliştirmek, Çeşitlendirmek ve Ticari İlişki İçerisinde Olduğumuz Gerçek veya Tüzel Kişilere Alternatifler Sunabilmek Amacıyla,
• Müşterilerimizin ve Çalışanlarımızın İhtiyaçlarının Belirlenmesi, Sözleşme İle İlgili Yükümlü Olunan Edimlerin Yerine Getirilmesi, Reklam ve Pazarlama Faaliyetinin Sürdürülmesi, Müşteri Takibinin Sağlanması, İş Güvenliği ve İş Sürekliliğinin Temini Amacıyla,
• Hizmet Standartlarımızı Yükseltmek ve Geliştirmek Amacıyla,
• Ticari İş Stratejilerimizin Belirlenmesi ve Uygulanması Amacıyla; ERK DENTAL’in Taraf Olduğu Sözleşmelerin ERK DENTAL Tarafından Eksiksiz İfası ve Bu Sözleşmelerde Karşı Tarafların Sözleşmeleri Eksiksiz İfa Ettiklerinin Kontrolü Amacıyla,
• ERK DENTAL İle Ticari İlişki İçerisinde Olan Gerçek veya Tüzel Kişilerin Hukuki Güvenliğinin Sağlanması,
• Vergi Mevzuatı ve Sosyal Güvenlik Kurumu Mevzuatı Başta Olmak Üzere Yurt İçi ve Uluslararası Mevzuata Uyumun Sağlanması, Risk İzleme ve Bilgilendirme Yükümlülüklerine Uyulması, Otoritelerce Öngörülen Bilgi Paylaşımı, Raporlama, Bilgilendirme Yükümlülüklerinin Yerine Getirilmesi, Mevzuattan Kaynaklanan Bilgi ve Belge Saklama Yükümlülüklerinin Yerine Getirilmesi Amacıyla,
• Mevzuattaki Kanunlar Uyarınca, ERK DENTAL Tarafından Düzenlenmesi Gereken Ticari Defterleri, Faturaları, Banka Çek ve Bordroları Düzenleyebilmek Amacıyla,
• Dolandırıcılığın Önlenmesi; Çalışanların, Ziyaretçilerin ve ERK DENTAL’e Ait Binanın Güvenliğini Sağlayabilmek ve Giriş-Çıkışları Kontrol Edebilmek Amacıyla,
• Çalışan Adaylarının İşe Alım Süreçlerinin Değerlendirilmesi, Çalışanların Özlük Dosyalarının Oluşturulması ve ERK DENTAL’in İnsan Kaynakları Politikalarının Sürdürülmesi Amacıyla,
• ERK DENTAL Bünyesinde Çalışan Personelin Moral ve Motivasyonunu, Performans Düzeyini ve Memnuniyetlerini, Birbirleriyle ve Şirketle Olan Etkileşimlerini Artırmak ve Şirkete Olan Bağlılıklarını Sağlamak Amacıyla,
• Resmi Makamlardan veya Sizlerden Gelen Talepleri İncelemek, Değerlendirmek ve Yanıtlamak Amacıyla,
• ERK DENTAL’in Ticari Satın Alma İşlemlerinin (Talep, Teklif, Değerlendirme, Sipariş, Bütçelendirme, Sözleşme) Gerçekleştirilmesi Amacıyla,
• ERK DENTAL’in Kurumsal Yazışmalarının Yapılması Amacıyla,
• İnternet Sitemizin Ziyaret Edilmesi Durumunda İstatiksel Verilerin Oluşturulması ve Ziyaretçi Bilgilerinin Kaydedilmesi ve Geri Dönüşlerin Sağlanması Amacıyla,
• Bunlarla Birlikte Gerekli Kalite ve Standart Denetimlerimizi Yapabilmek Ya Da Kanun ve Yönetmelikler İle Belirlenmiş Sair Yükümlülüklerimizin Yerine Getirilmesi amaçlarıyla 6698 sayılı Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dâhilinde işlenecektir.

 

3. Kişisel Verilerin Aktarılabileceği Taraflar ve Aktarma Amacı

Kişisel verileriniz; ilgili mevzuat sınırları dâhilinde, yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi ve mevzuatın getirdiği yükümlülüklerin yerine getirilmesi ile sınırlı olmak üzere;

• Ticari Faaliyetlerimizin Yerine Getirilebilmesi ve Sürekliliğin Sağlanabilmesi Amacıyla, İş Ortaklarımıza,
• Ürün ve Hizmetlerin Sağlanabilmesi Amacıyla Sınırlı Olarak Tedarikçilerimize,
• Kanunlarda Öngörülen Yasal Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi ve Güvenliğin Sağlanması Amacıyla Başta T.C Maliye Bakanlığı Gelir İdaresi Başkanlığı ve Sosyal Güvenlik Kurumu Olmak Üzere İlgili Kamu Kurum ve Kuruluşlara
• ERK DENTAL’in Bünyesinde İstihdam Edilen Kişilerin Sosyal ve Mali Haklarının Karşılanmasını Sağlamak Amacıyla Başta Bankalar Olmak Üzere Diğer Özel ve Kamu Tüzel Kişiliklerine,
• İlgili Kamu Kurum ve Kuruluşlarının Talepleri Doğrultusunda ve Talep Amaçlarıyla Sınırlı Olarak Hukuken Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşlarına ve Yargı Organlarına,
• İş Sağlığı ve Güvenliği Önlemleri Kapsamında Çalışanların Sağlık Bilgilerinin Sağlıklı Bir İş Ortamında Çalışabilmeleri Amacıyla İlgili Sağlık Hizmeti Alınan Kurumlara ve Sigorta Şirketlerine Aktarılabilmektedir.

 

4. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, şirketimize ait internet sitesi, sosyal medya hesapları, müşteri görüşmeleri, SMS’ler, çağrı merkezimiz, elektronik posta hesapları gibi mecralardan sözlü, yazılı veya elektronik ortamda veya ileride kurulacak/oluşabilecek diğer kanallar başta olmak üzere ilgili mevzuatın ve de yapılan sözleşmelerin izin verdiği ölçüde ve sınırlar dâhilinde, hukuken zorunlu olduğu hallerde onayınız da alınmak suretiyle toplanmaktadır.
Kişisel verileriniz 6698 Sayılı Kanunun 5. Maddesinde belirtilen “İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydı ile veri sorumlusunun meşru menfaati için zorunlu olması” başta olmak üzere; ticari ve idari faaliyetlerimizin, yasalar çerçevesinde sunulabilmesi ve bu kapsamda ERK DENTAL’in hizmetlerini yürütebilmesi, ticari hayatını sürdürebilmesi ve yasalardan doğan mesuliyetlerini eksiksiz ve doğru bir şekilde yerine getirebilmesi hukuki sebeplerine dayalı olarak edinilir.

5. İlgili Kişinin KVKK Kapsamındaki Hakları

Kişisel veri sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi aşağıda düzenlenen yöntemlerle ERK DENTAL’e iletmeniz durumunda ERK DENTAL niteliğine göre talebi en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde sonuçlandıracaktır. Verilecek cevapta on sayfaya kadar ücret alınmayacaktır. On sayfanın üzerindeki her sayfa için 1 TL işlem ücreti alınacaktır. Başvuruya cevabın CD, Flash Bellek gibi bir kayıt ortamında verilmesi halinde ERK DENTAL tarafından talep edilebilecek ücret, kayıt ortamının maliyetini geçmeyecektir.
ERK DENTAL bünyesinde kişisel verisi işlenen gerçek kişiler KVKK’nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahiptirler:

• Kişisel Verilerinizin İşlenip İşlenmediğini Öğrenme,
• Kişisel Verileriniz İşlenmişse Buna İlişkin Bilgi Talep Etme,
• Kişisel Verilerinizin İşlenme Amacını ve Bunların Amacına Uygun Kullanılıp Kullanılmadığını Öğrenme,
• Yurt İçinde veya Yurt Dışında Kişisel Verilerinizin Aktarıldığı Üçüncü Kişileri Bilme,
• Kişisel Verilerinizin Eksik veya Yanlış İşlenmiş Olması Halinde Bunların Düzeltilmesini İsteme ve Bu Kapsamda Yapılan İşlemin Kişisel Verilerinizin Aktarıldığı Üçüncü Kişilere Bildirilmesini İsteme,
• 6698 Sayılı Kanun ve İlgili Diğer Kanun Hükümlerine Uygun Olarak İşlenmiş Olmasına Rağmen, İşlenmesini Gerektiren Sebeplerin Ortadan Kalkması Halinde Kişisel Verilerinizin Silinmesini veya Yok Edilmesini İsteme ve Bu Kapsamda Yapılan İşlemin Kişisel Verilerinizin Aktarıldığı Üçüncü Kişilere Bildirilmesini İsteme,
• İşlenen Verilerinizin Münhasıran Otomatik Sistemler Vasıtasıyla Analiz Edilmesi Suretiyle Aleyhine Bir Sonucun Ortaya Çıktığını Düşünüyorsanız Buna İtiraz Etme,
• Kişisel Verilerinizin Kanuna Aykırı Olarak İşlenmesi Sebebiyle Zarara Uğramanız Halinde Zararınızın Giderilmesini Talep Etmedir.

Başvuruda;

1. Ad, Soyadı Ve Başvuru Yazılı İse İmza,
2. T.C Vatandaşları İçin T.C Kimlik Numarası, Yabancılar Açısından Uyruğu, Pasaport Numarası Veya Varsa Kimlik Numarası,
3. Tebligata Esas Yerleşim Yeri Veya İşyeri Adresi,
4. Varsa Bildirime Esas Elektronik Posta Adresi, Telefon Ve Faks Numarası,
5. Talep Konusu,

Bulunması zorunlu olup varsa konuya ilişkin bilgi ve belgelerin de başvuruya eklenmesi gerekmektedir.
 
Bu çerçevede 6698 sayılı Kanun’un 11. maddesi kapsamında belirtilen haklarınızı kullanmak için, “İlgili Kişi/Veri Sahibi Başvuru Formunu” doldurup imzaladıktan sonra bu başvuru formunu ya da açık, anlaşılır bir şekilde düzenlediğiniz orijinal/ıslak imzalı dilekçenizi kimlik ve adres bilgileri ile birlikte tespit edici belgeleri de ekleyerek Meriç Mahallesi Sanat Caddesi No:18 Çamdibi 35090 Bornova /İzmir TÜRKİYE adresine elden teslim edebilir; iadeli taahhütlü posta yolu ile ya da noter kanalıyla ulaştırabilirsiniz. Başvuru Formuna Buradan Erişebilirsiniz.
Talebinizin niteliğine göre bilgi ve belgelerin eksiksiz ve doğru olarak tarafımıza sağlanması gerekmektedir. İstenilen bilgi ve belgelerin gereği gibi sağlanmaması durumunda, ERK DENTAL tarafından talebinize istinaden yapılacak araştırmaların tam ve nitelikli şekilde yürütülmesinde aksaklıklar yaşanabilecektir. Bu durumda, ERK DENTAL kanuni haklarını saklı tuttuğunu beyan eder. Bu nedenle, başvurunuzun talebinizin niteliğine göre eksiksiz ve istenilen bilgileri ve belgeleri içerecek şekilde gönderilmesi gerekmektedir.
Bilgilerinize sunarız.
 
                                                                                                                                                                                                                                                                            ERK DENTAL MEDİKAL TIBBİ MALZ. TURİZM SAN. VE TİC. LTD.ŞTİ.